Angaben zum Mandanten
Hier geben Sie die notwendigsten Angaben zum Mandanten an.
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Geben Sie hier den Namen des Mandanten ein.
Das Jahr das gebucht werden soll.
Die Postanschrift des Mandanten.
Wenn Ihr Verein vorsteuerabzugsberechtigt ist, schalten Sie den Schalter "Umsatzsteuerpflicht" ein.
Stellen Sie, die mit dem Finanzamt vereinbarte Art des Vorsteuererstattung ein.
Wenn Sie ein zusätzliches Feld in "Belege erfassen" benutzen wollen, dann klicken Sie 
an. Sollten Sie eine Veranstaltungsaufteilung zur schnellen Auswertung dieser einsetzen wollen, dann schalten Sie 
ein. Im Register "Voreinstellungen" legen Sie bitte noch Ihre Veranstaltungen an. Sie können auch während des Buchens weitere Veranstaltungen eintragen.
an. Sollten Sie eine Veranstaltungsaufteilung zur schnellen Auswertung dieser einsetzen wollen, dann schalten Sie ein. Im Register "Voreinstellungen" legen Sie bitte noch Ihre Veranstaltungen an. Sie können auch während des Buchens weitere Veranstaltungen eintragen.
Wenn Sie wiederkehrende Belege automatisch Buchen lassen wollen, dann schalten Sie den Schalter 
ein. Markieren Sie im Register "Buchungen / Belege erfassen" den Schalter "Diesen Beleg auch als Buchungsvorschlag benutzen". Der markierte Beleg wird als Vorschlag benutzt. Es werden auch offene Rechnungen aus der Rechnungsverwaltung zur Buchung vorgeschlagen.
ein. Markieren Sie im Register "Buchungen / Belege erfassen" den Schalter "Diesen Beleg auch als Buchungsvorschlag benutzen". Der markierte Beleg wird als Vorschlag benutzt. Es werden auch offene Rechnungen aus der Rechnungsverwaltung zur Buchung vorgeschlagen.
Die automatischen Abschreibungen müssen vor dem Jahresabschluss gebucht werden. Benutzen Sie dafür den Schalter "AfA-Abschreibungen buchen".
Sollten Sie die interne Datenbanknummer ändern wollen, beachten Sie bitte, dass beim Datenaustausch Mandanten mit der selben Nummer überschrieben werden.
Den Ratgeber "Schritt für Schritt" sollten Sie dann benutzen, wenn Sie keine Ausbildung auf buchhalterischen Gebiet besitzen. In ca. 1 bis 1,5 Stunden können Sie die Grundlagen der Kassenverwaltung und des Buchens erlernen. Ausgebildete Buchhalter sollten auch die "Schritt für Schritt Anleitung" durcharbeiten, da diese Buchhaltung für Laien, Kassierer und Kassenprüfer erarbeitet wurde. Es ergab sich ein vereinfachter Buchungsvorgang der im professionellen Bereich (Buchhalter und Steuerberater) so nicht vorkommt. Sie finden aber in den Auswertungen alle bekannten und notwendigen Elemente (Haben, Soll usw.), um einen sicheren finanztechnischen Überblick zu erhalten. Die Nachvollziehbarkeit für Dritte ist komplett gegeben.
Sie können hier einen einzelnen Mandanten in eine Datenaustauschdatei auf Ihre Festplatte auslagern und wieder einlesen ohne über den separaten Datenaustausch zu gehen.