Import von Textdateien - Teil 2
Es gibt einige Besonderheiten beim Aufbau der Textdatei zu beachten:
1. Das Feld Nummer
Die Textdatei muss immer das Feld "Nummer" (am besten als erstes Feld) enthalten. Dieses Feld darf nur numerische Werte enthalten. Kein Wert darf doppelt vorkommen.
2. verschlüsselte Felder
Im Programm werden viele Werte intern mit Nummern verschlüsselt. Sie erkennen diese Felder an dem Zusatz "(Nr)" im Feldnamen.
Nehmen wir z. B. die "Adressanrede". Das Feld heißt im Programm
Adressanrede (Nr)
Die Werte für die Adressanrede werden im Programm wie folgt hinterlegt:
1 für Frau
2 für Herrn
3 für Firma
Sie können diese Liste natürlich um eigene Anreden erweitern. Die aktuellen Werte können Sie sich unter
Vorgefertigte Dokumente / Voreinstellungen / Adressanreden ansehen bzw. ausdrucken.
Möchten Sie nun dieses Feld importieren, gibt es zwei Möglichkeiten. Entweder Sie tragen in Ihrer Textdatei die Nummer oder die Anrede als Text ein. Bitte nutzen Sie nur eine dieser Möglichkeiten.