Import von Textdateien - Teil 3
Für den Fall, dass Sie sich für die Nummer entschieden haben, heißt das Feld für den Import:
Adressanrede (Nr).Nummer
Für den Fall, dass Sie den Klartext eingetragen haben, benutzen Sie bitte das Feld
Adressanrede (Nr).Adressanrede
Beide Feldnamen finden Sie im rechten Fenster des Import-Programmteils.
Diese Vorgehensweise ist bei den anderen Feldern, die den Zusatz "(Nr)" im Feldnamen tragen, analog.
2. Untertabellen
Tabellen, bei denen mehrere Werte eingetragen werden können, werden durch mehrmaliges Auftreten der Felder in der Textdatei importiert:
Nehmen wir z. B. die Telefoneintragungen der Personen. Jede Person kann mehrere Telefonnummern haben. In Ihrer Textdatei müssen Sie die maximale Anzahl der Telefonnummern hinterlegen, auch wenn diese nur bei wenige Personen eingetragen sind.
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1
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Regina
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Müller
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03641 / 890644
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privat
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03641 / 890688
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geschäftlich
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2
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Fred
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Heinrich
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03641 / 223344
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geschäftlich
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3
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Udo
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Hansen
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0351 / 332211
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privat
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03641 / 555666
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privat Fax
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Für die Textdatei (Tabelle)- siehe Reporter "Vorgefertigte Dokumente /Handbuch / Hinweise zur Datenübernahme..." - müssten Sie folgende Felder (in genau dieser Reihenfolge!) im Import-Programmteil im linken Fenster anordnen:
Nummer
Vorname
Name
Telefone.Telefon
Telefone.Anschluss (Nr).Anschluss (Vorgefertigte Dokumente / Voreinstellungen)
Telefone.Telefon
Telefone.Anschluss (Nr).Anschluss (Vorgefertigte Dokumente / Voreinstellungen)
Telefone.Telefon
Telefone.Anschluss (Nr).Anschluss (Vorgefertigte Dokumente / Voreinstellungen)
Bitte achten Sie darauf, dass die Felder der Untertabellen immer in der gleiche Reihenfolge auftreten. Folgende Einstellung ist nicht erlaubt:
Telefone.Telefon
Telefone.Telefon
Telefone.Anschluss (Nr).Anschluss
Telefone.Anschluss (Nr).Anschluss
Bei Fragen zum Import von Textdateien stehen wir Ihnen gerne telefonisch oder schriftlich - am besten per E-Mail - zur Verfügung.