Import
Die Datenübernahme aus Fremdanwendungen erfolgt über Textdateien. Ihre vorherige Anwendung sollte eine Textdatei mit Feldtrennzeichen (Tabulator, Komma oder Semikolon) erzeugen können. Die meisten Anwendungen können das problemlos bewerkstelligen.
Diese Textdatei muss für jeden Datensatz die gleiche Anzahl von Datenfeldern enthalten, so dass der gesamte Datenbestand eine große Tabelle darstellt. Die Reihenfolge der Datenfelder muss Ihnen bekannt sein.
Hinweis:
Sie können diese Tabelle z. B. mit Excel bearbeiten, um bestimmte Massenänderungen durchzuführen. Nach der erfolgten Änderung können Sie mit "Datei / Speichern unter" den Dateityp "Text-Datei *.txt" wählen und somit die Tabelle als Textdatei speichern.
Für jede Verwaltung steht ein separater Import-Programmteil zur Verfügung. D. h. Sie importieren die Personen getrennt von Firmen und Noten in das Programm.
Haben Sie die Textdatei vorbereitet, wechseln Sie in das Vereinsprogramm und wählen z. B. hier:
Programme / Datenaustausch / Import von Text-Dateien / Personen
In der Maske, die sich öffnet, müssen Sie nun im linken Fenster die Feldreihenfolge Ihrer Textdatei herstellen. Im rechten Fenster erscheinen alle Felder, die im Vereinsprogramm vorhanden sind.
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