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Knopfdruckdokumente nutzen und anpassen

 
Hier erklären wir was Knopfdruckdokumente sind und wie Sie diese ändern können.
 
In den Verwaltungen z.B. Personen oder Firmen gibt es im Reiter die Schalter Schreiben 1 bis Schreiben 6. Diese Schalter und die darunterliegenden Dokumente können angepasst werden, sodass Sie über den Schalter immer ein bestimmtes Schreiben zum aktuell geöffneten Datensatz ausdrucken können.
 
Mit einem Klick der rechten Maustaste auf die Schalter öffnet sich das sogenannte Kontextmenü:
 
Menüpunkt
Funktion
Beschriftung des Schalters ändern
Hiermit können Sie den Schalter umbenennen. Achtung: Dadurch ändern sich nicht das hinterlegte Dokument. Nicht bei allen Schaltern können Sie die Beschriftung ändern!
Dokument bearbeiten
Öffnet das hinterlegte Dokument im Reporter zum Bearbeiten.
Dokument in Seitenansicht anzeigen
Zeigt das Dokument in der Seitenansicht mit den Daten des aktuellen Datensatzes.
Dokument auf Standarddrucker drucken
Druckt das Dokument in der Seitenansicht mit den Daten des aktuellen Datensatzes.
Dokument per Mail versenden
Sendet das Dokument in der Seitenansicht mit den Daten des aktuellen Datensatzes per E-Mail.
Standardaktion für diesen Schalter
Hier können Sie aus den folgenden Optionen die Standardaktion auswählen, die bei einem Klick auf den Schalter ausgeführt werden soll:
 
Dokument für diesen Schalter festlegen
Hier können Sie auswählen, welches Dokument mit dem Schalter aufgerufen werden soll. Hierbei ist darauf zu achten, das nur Briefe aus dem Reporter unterstützt werden.
Standard Dokument wiederherstellen
Setzt das Dokument wieder auf das vorgefertigte Dokument zurück.
Abbrechen
Schließt das Menü wieder.
 
Kurzes Beispiel:
 
Sie betätigen einen Schalter Ihrer Wahl, für die Knopfdruckdokumente, mit der rechten Maustaste und wählen dann "Dokument bearbeiten".
 
Für unser Beispiel ist es der Schalter in der Personenverwaltung unter Kommunikation.
 
 
Sie kommen nun direkt in den Reporter und das gewünschte Schreiben. Nun bearbeiten Sie diese Dokument und passen den Text Ihren Wünschen entsprechend an.
 
 
Nach dem Bearbeiten speichern Sie Ihre Änderungen mit dem Schalter und das Schreiben erscheint dann in den eigenen Dokumenten.
 
Ab sofort wird, bei Nutzung des Schalters , das geänderte Schreiben verwendet.