Halbautomatisches Mahnsystem
Mahnungen werden über den Reporter erstellt. Die erste Mahnung kann nach 30 Tagen, die zweite nach 45 und die dritte nach 55 Tagen ohne Zahlungseingang gedruckt werden. Die "Mahntage" können über die Abfragebedingungen angepasst werden.
Bitte achten Sie beim Anpassen der Mahntage darauf, dass die Anzahl jeweils einheitlich in den Mahnungen und den dazugehörigen Prüflisten verändert werden muss.
Dazu finden Sie in den vorgefertigten Dokumenten den Ordner "Rechnungen".
Hier finden Sie die folgenden Dokumente:
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Dokument
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Zeigt Daten nach X Tagen an
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Beschreibung
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Mahnung 1
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X = 30
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Dies ist die erste Mahnung, die standardmäßig nach 30 Tagen ohne Zahlungseingang gesendet werden kann. Die Mahnstufe der Rechnung muss dazu auf 0 stehen.
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Mahnung 1 Prüfliste
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X = 30
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Mit dieser Liste können Sie die Rechnungen prüfen, die mehr als 30 Tage offen sind und noch auf Mahnstufe 0 stehen.
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Mahnung 2
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X = 45
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Dies ist die erste Mahnung, die standardmäßig nach 45 Tagen ohne Zahlungseingang gesendet werden kann. Die Mahnstufe der Rechnung muss dazu auf 1 stehen.
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Mahnung 2 Prüfliste
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X = 45
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Mit dieser Liste können Sie die Rechnungen prüfen, die mehr als 45 Tage offen sind und auf Mahnstufe 1 stehen.
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Mahnung 3
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X = 55
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Dies ist die erste Mahnung, die standardmäßig nach 55 Tagen ohne Zahlungseingang gesendet werden kann. Die Mahnstufe der Rechnung muss dazu auf 2 stehen.
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Mahnung 3 Prüfliste
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X = 55
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Mit dieser Liste können Sie die Rechnungen prüfen, die mehr als 55 Tage offen sind und auf Mahnstufe 2 stehen.
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Offene Lastschriften
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X = 0
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Zeigt die offenen Rechnungen mit der Zahlungsart "Lastschrift/Gutschrift (SEPA)" an.
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Offene Rechnungen
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X = 0
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Zeigt alle offenen Rechnungen an.
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Als Erstes erfolgt der Ausdruck von "Mahnungen 1". Dieser kann erfolgen, nachdem die Rechnungen nach 30 Tagen noch nicht gezahlt sind.
Dazu wählen Sie die Mahnung 1 aus und klicken dann auf Seriendruck 
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Nach dem Ausdruck muss bei allen Rechnungen, die gemahnt wurden, die Mahnstufe auf "1" gesetzt werden. Drucken Sie dazu das Dokument "Mahnung 1 Prüfliste" aus, um die Rechnungen zu kennen, die bearbeitet werden müssen.
Setzten Sie bei allen Rechnungen in der Rechnungsverwaltung, die auf dieser Liste erscheinen, die Mahnstufe auf "1". Dazu klicken Sie in das Feld und tragen eine 1 ein.
Als Nächstes erfolgt der Ausdruck von "Mahnungen 2". Dieser kann erfolgen, nachdem die Rechnungen nach 45 Tagen noch nicht gezahlt sind und die Mahnstufe auf 1 steht.
Dazu wählen Sie die Mahnung 2 aus und klicken dann auf Seriendruck .
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Nach dem Ausdruck muss bei allen Rechnungen, die gemahnt wurden, die Mahnstufe auf "2" gesetzt werden. Drucken Sie dazu das Dokument "Mahnung 2 Prüfliste" aus, um die Rechnungen zu kennen, die bearbeitet werden müssen.
Setzten Sie bei allen Rechnungen in der Rechnungsverwaltung, die auf dieser Liste erscheinen, die Mahnstufe auf "2". Dazu klicken Sie in das Feld und tragen eine 2 ein.
Als letztes erfolgt der Ausdruck von "Mahnungen 3". Dieser kann erfolgen, nachdem die Rechnungen nach 55 Tagen noch nicht gezahlt sind und die Mahnstufe auf 2 steht.
Dazu wählen Sie die Mahnung 3 aus und klicken dann auf Seriendruck .
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