Einrichtungslauf
Um mit der automatischen Ehrungsermittlung erfolgreich arbeiten zu können, empfehlen wir einen Einrichtungslauf durchzuführen.
Der Einrichtungslauf für die Ehrungen ermittelt alle Ehrungen, die bisher hätten vergeben werden müssen.
Geben Sie für den Einrichtungslauf bitte das letzte Ehrungsjahr an.
Als Stichtag wird der 30.12. des Jahres benutzt. Dadurch ist sichergestellt, dass das Eintrittsjahr immer als komplettes Jahr für die Ehrung angerechnet wird.
Die Ehrungen aus dem Einrichtungslauf werden mit dem aktuellen Tagesdatum bei den Personen eingetragen.
Außerdem erfolgt im Feld "Einrichtungslauf" der Hinweis, dass es sich um eine "Proforma-Ehrung" aus dem Einrichtungslauf handelt.
Abhängig von Anzahl der Personen und Ehrungen sowie von der Leistung Ihres PC kann der Einrichtungslauf bis zu einer Stunde oder länger dauern.
Ehrungen ermitteln und die Vorbereitung darauf
Bevor Sie die Ehrungen errechnen lassen, müssen Sie sicherstellen, dass im Menü "Einstellungen / Voreinstellungen / Ehrungen" Ihre Vereinsehrungen eingetragen sind.
Deaktivieren Sie in den Voreinstellungen evtl. die Ehrungen Ihres Verbands, die nicht vergeben werden sollen.
Tragen Sie – wenn in Ihrem Verein üblich – Funktionsehrungen im Menü "Einstellungen / Voreinstellungen / Funktionsehrungen" ein.
Sichern Sie diese Voraussetzungen ab!
Wenn Sie die Ehrungsverwaltung das erste Mal benutzten, empfehlen wir einen ersten Durchlauf, einen sogenannten "Einrichtungslauf".
Der Einrichtungslauf ermittelt alle Ehrungen, die bisher hätten vergeben werden müssen.