Datenstruktur
Die dem Vereinsprogramm zugrundeliegende Datenbank ist eine Access 97 Datenbank. Diese können Sie mit MS-Access ab der Version 97 auch öffnen. Durch den direkten Zugriff können Sie auch eigene Abfragen direkt in Access erstellen. Die SQL-Ansicht in den Abfragen können Sie über die Zwischenablage in Reporter-Dokumente umwandeln. (Daten / Datenbank / SQL-Statement).
Alle Tabellennamen beginnen mit den drei Buchstaben COM
Die Haupttabellen
Die Namen der Haupttabellen sind "sprechend":
COMFirmen
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Firmenverwaltung
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COMPersonen
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Personenverwaltung
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COMInstrumente
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Instrumentenverwaltung
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COMInventare
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Inventarverwaltung
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COMPartituren
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Notenverwaltung
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COMKleidungen
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Kleidungsverwaltung
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COMVeranstaltungen
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Veranstaltungsverwaltung
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COMVereine
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Vereinsverwaltung
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Die 1:1 Tabellen
Hinter diesen Tabellen verbergen sich Wertetabellen z. B. für die Bestückung der Auswahllisten zu Adressanreden.
Die Namen für die 1:1 Beziehungen sind ebenfalls sprechend:
COMAdressanreden
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Adressanreden
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COMBriefanreden
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Briefanreden
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...
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COMZahlungsarten
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Zahlungsarten
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Die 1:N Tabellen
Diese Tabellen werden benutzt, wenn mehrere Eintragungen der gleichen Art möglich sind.
Bei den Namen für die 1:N Beziehungen wird die zugehörige Haupttabelle mit erwähnt.
Für die Firmen beginnen alle 1:N Tabellen mit COMF
z. B.
COMFTelefone
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Die Telefoneintragungen der Firmen
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COMFSpenden
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Die Spenden der Firmen
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COMFZusätze
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Die Zusätze für die Firmen
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Für die Personen beginnen alle 1:N Tabellen mit COMP
COMPTelefone
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Die Telefoneintragungen der Personen
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COMPFunktionen
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Die Funktionseintragungen der Personen
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COMPStatus
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Die Eintragungen zum Status der Personen
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COMPBereiche
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Die Vereinsbereiche
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usw.
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Hier ist ein Überblick alle Haupttabellen und die dazugehörigen 1:N Tabellen:
Haupttabellen Name 1:N Verwaltung
COMFirmen
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COMF...
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Firmenverwaltung
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COMPersonen
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COMP...
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Personenverwaltung
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COMInstrumente
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COMInst...
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Instrumentenverwaltung
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COMInventare
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COMInv...
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Inventarverwaltung
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COMPartituren
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COMPart...
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Notenverwaltung
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COMKleidungen
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COMKlei...
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Kleidungsverwaltung
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COMVeranstaltungen
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COMVeran...
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Veranstaltungsverwaltung
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COMVereine
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COMV...
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Vereinsverwaltung
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Verweise
Die Felder, die die Schlüsselwerte für die Verweise (1:1) enthalten, haben im Feldnamen (Nr) nachgestellt.
Z. B. "Briefanrede (Nr)" in COMPersonen verweist auf die eigentliche Briefanrede in COMBriefanreden