Ausleihe
Behandeln Sie die Ausleihverwaltung, wie Sie es auch in der täglichen Vereinsarbeit tun würden.
Sie können die Person in Ihr Archiv bestellen und dort das auszuleihende Inventar übergeben.
Rufen Sie in diesem Fall die Inventarverwaltung oder die Instrumenten-, Kleider- oder Notenverwaltung auf. Suchen Sie das Inventarstück heraus. Klicken Sie das Register 'Ausleihe' an. Klicken Sie in die Spalte 'Person'. Alle Personen, die Sie in der Personenverwaltung hinterlegt haben werden aufgelistet. Wenn Sie eine Person mit dem Nachname 'Schmidt' suchen, drücken Sie einfach die Taste S und Sie befinden sich sofort bei der ersten Person deren Nachname mit S anfängt.
Hinweis: Tippen Sie die Buchstaben z.B. des Namen hintereinander ein, so führt Sie die Suchfunktion zu dieser Person oder Inventarteil.
Sie können aber auch zu den Mitgliedern gehen und Ihnen die auszuleihenden Inventarstücke übergeben.
Rufen Sie in diesem Fall die Personenverwaltung auf. Klicken Sie ein Register 'Ausleihe ...' an. Wenn Sie in die erste Spalte der Tabelle klicken, wird das Inventar aufgelistet, welches Sie in den Inventarverwaltungen hinterlegt haben.
Ein Doppelklick auf einen Namen führt Sie zu der Person direkt in die Personenverwaltung.
Das Programm überwacht die Ausleihe, so dass in der Personenverwaltung keine Person gelöscht werden kann, die noch etwas ausgeliehen hat.
Rote Spaltenüberschriften sind Pflichtfelder.
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