Ausbilder / Schüler

In diesem Reiter kann man Ausbildern Ihre Schüler zuweisen oder den Schülern Ihren Ausbilder zuweisen. Als erstes müssen Sie festlegen, wer Ausbilder in Ihrem Verein ist. Danach können Sie die Zuordnung der Ausbilder und Schüler vornehmen.

Inhalt:

1. Ausbilder einrichten

2. Beim Ausbilder die Schüler eintragen

3. Beim Schüler den Ausbilder eintragen

4. Abrechnung und Stundenplan

1. Ausbilder einrichten

Gehen Sie auf

in den Reiter Status / Funktionen und tragen unter Funktionen die Funktion "Ausbilder" oder "Musiklehrer" ein und geben über die Spalte "Von" das Datum ein, seit dem die Person Ausbilder ist. Ausbilder und Musiklehrer benötigen keinen Mitgliedsstatus.

Falls ein erweitertes Führungszeugnis vorhanden ist, können Sie dies hier anhaken und auch eingeben, bis wann es gültig ist.

Hier können Sie auch festlegen, ob der Ausbilder auch als Dozent für Lehrgänge verwendet werden soll und ein Honorar hinterlegen, falls vereinbart.

2. Beim Ausbilder die Schüler eintragen

Öffnen Sie bei dem Ausbilder den "Reiter Ausbilder / Schüler" und klicken unter "... hat folgende Schüler" auf den

-Schalter, damit eine neue Zeile erstellt wird.

Klappen Sie in der neuen Zeile die Spalte "Schüler" auf und wählen den gewünschten Schüler aus.

Tragen Sie nun die notwendigen Spalten "Von", "Wochentag" und "Uhrzeit" ein. Spaltenüberschriften mit roter Schrift sind Pflichtfelder. Halten Sie bitte das Format der Uhrzeit ein (18:00).

Darüber hinaus können Sie die Anzahl der Stunden (Einheiten), den Ausbilderbetrag Vergütung EU (Einzelunterricht) sowie Vergütung GU (Gruppenunterricht), welches Instrument vom Ausbilder ausgebildet wird und noch Bemerkungen evtl. zum Ausbilder selbst, hinterlegen. Die Instrumente werden in den Voreinstellungen im Reiter Besetzung gepflegt und müssen dort erst angelegt werden.

3. Beim Schüler den Ausbilder eintragen

Öffnen Sie bei dem Ausbilder den "Reiter Ausbilder / Schüler" und klicken unter "... ist in Ausbildung bei folgenden Lehrern" auf den

-Schalter, damit eine neue Zeile erstellt wird.

Klappen Sie in der neuen Zeile die Spalte "Ausbilder" auf und wählen den gewünschten Ausbilder aus.

Tragen Sie nun die notwendigen Spalten "Von", "Wochentag" und "Uhrzeit" ein. Spaltenüberschriften mit roter Schrift sind Pflichtfelder. Halten Sie bitte das Format der Uhrzeit ein (18:00).

4. Abrechnung und Stundenplan

Um einen Stundenplan für einen Ausbilder zu erstellen, gehen Sie bei ihrem Ausbilder in den Reiter "Ausbilder / Schüler". Hier klicken Sie auf den Schalter

Damit öffnet sich das passende Reporterdokument und Sie können den Stundenplan ausdrucken.

Um die Abrechnung für den Ausbilder zu erhalten, klicken Sie auf den Schalter

Geben Sie nun die Anzahl der Wochen ein, für die Sie die Abrechnung erhalten möchten und klicken dann auf

Sie erhalten nun die gewünschte Abrechnung zum Ausdrucken. ACHTUNG: Es werden nur die Schüler abgerechnet, bei denen die Spalten "Einheiten" und "Art" ausgefüllt wurden.

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