Datenstruktur
Die dem Vereinsprogramm zugrundeliegende Datenbank ist eine Access 97 Datenbank. Diese können Sie mit MS-Access ab der Version 97 auch öffnen. Bei späteren Versionen von MS-Access legen Sie eine leere Datenbank einschließlich Verknüpfungen zu den Original-Tabellen über „Datei-Externe Daten-Tabellen verknüpfen“ an.
Durch den direkten Zugriff können Sie auch eigene Abfragen direkt in Access erstellen. Die SQL-Ansicht in den Abfragen können Sie über die Zwischenablage in Reporter-Dokumente umwandeln. (Daten / Datenbank / SQL-Statement).
Alle Tabellennamen beginnen mit den drei Buchstaben COM
Die Haupttabellen
Die Namen der Haupttabellen sind "sprechend":
COMFirmen Firmenverwaltung
COMPersonen Personenverwaltung
COMInstrumente Instrumentenverwaltung
COMInventare Inventarverwaltung
COMPartituren Notenverwaltung
COMKleidungen Kleidungsverwaltung
COMVeranstaltungen Veranstaltungsverwaltung
COMVereine Vereinsverwaltung
Die 1:1 Tabellen
Hinter diesen Tabellen verbergen sich Wertetabellen z. B. für die Bestückung der Auswahllisten zu Adressanreden.
Die Namen für die 1:1 Beziehungen sind ebenfalls sprechend:
COMAdressanreden Adressanreden
COMBriefanreden Briefanreden
...
COMZahlungsarten Zahlungsarten
Die 1:N Tabellen
Diese Tabellen werden benutzt, wenn mehrere Eintragungen der gleichen Art möglich sind.
Bei den Namen für die 1:N Beziehungen wird die zugehörige Haupttabelle mit erwähnt.
Für die Firmen beginnen alle 1:N Tabellen mit COMF
z. B.
COMFTelefone Die Telefoneintragungen der Firmen
COMFSpenden Die Spenden der Firmen
COMFZusätze Die Zusätze für die Firmen
Für die Personen beginnen alle 1:N Tabellen mit COMP
COMPTelefone Die Telefoneintragungen der Personen
COMPFunktionen Die Funktionseintragungen der Personen
COMPStatus Die Eintragungen zum Status der Personen
COMPBereiche Die Vereinsbereiche
u. s. w.
Hier ist ein Überblick der Haupttabellen und die dazugehörigen 1:N Tabellen:
Haupttabellen Name 1:N Verwaltung
COMFirmen COMF... Firmenverwaltung
COMPersonen COMP... Personenverwaltung
COMInstrumente COMInst... Instrumentenverwaltung
COMInventare COMInv ... Inventarverwaltung
COMPartituren COMPart... Notenverwaltung
COMKleidungen COMKlei... Kleidungsverwaltung
COMVeranstaltungen COMVeran... Veranstaltungsverwaltung
COMVereine COMV... Vereinsverwaltung
Verweise
Die Felder, die die Schlüsselwerte für die Verweise (1:1) enthalten, haben im Feldnamen (Nr) nachgestellt.
Z. B. "Briefanrede (Nr)" in COMPersonen verweist auf die eigentliche Briefanrede in COMBriefanreden