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Aufbau und Daten der Meldung

 
Bei der Entwicklung der Verbandsmeldung wurde höchste Priorität auf Transparenz und Sicherheit gelegt. Für den Verein ist in jeder Hinsicht nachvollziehbar, welche Daten die Meldung enthält. Der Aufbau und die Übertragung der Verbandsmeldung an den Verband entspricht voll und ganz den Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Im Folgenden wird der Aufbau und die Funktionalität der Verbandsmeldung detailliert beschrieben.
 
Daten für die Meldung
 
Hier können Sie nachlesen, welche Daten mindestens für die Meldung eingegeben werden müssen.
 
Wichtig ist, es werden nur aktive Mitglieder namentlich an den Verband gemeldet. Aktive Mitglieder müssen einen Vereinsbereich zugeordnet bekommen. Funktionsträger sind aktive Mitglieder, da Sie aktiv am Vereinsbetrieb mitwirken und versichert werden müssen.
 
Die fördernden Mitglieder werden nur als Anzahl gemeldet, können beim Erstellen der Meldung aber auch mit der Anzahl 0 angegeben werden.
 
Die folgenden Daten müssen eingegeben werden:
 
Verwaltung
Register
Feld
Mein Verein
Anschrift
Verein
 
 
Vereinsort
 
 
Anrede
 
 
Vorname
 
 
Name
 
 
Straße / Postfach
 
 
Postleitzahl
 
 
Ort
 
 
Vereinsart
Mein Verein
Kommunikation
Telefonnummern und E-Mail Adressen (eine Telefonnummer)
 
 
E-Mail Adresse 1. Vorsitzender
 
 
E-Mail Adresse EDV-Beauftragter
 
 
E-Mail Adresse Dirigent
 
 
E-Mail Adresse Jugendleiter
 
 
E-Mail Adresse Kassier
Personen
Anschrift
Vorname
 
 
Name
 
 
Geschlecht (bei aktiven Mitgliedern)
 
 
Geburtsdatum (bei aktiven Mitgliedern)
 
Status / Funktionen
Mitgliedsart
 
 
Funktion (bei Funktionsträgern)
 
Bereich / Qualifikation
Vereinsbereich (Abteilungen)
 
Mein Verein - Anschrift
 
Geben Sie die folgenden Daten ein: Verein, Vereinsort, Anrede, Vorname, Name, Straße / Postfach, Postleitzahl, Ort und Vereinsart.
 
Mein Verein - Kommunikation
 
Geben Sie mindestens eine Telefonnummer und die E-Mail-Adressen des 1. Vorsitzenden, EDV-Beauftragten, Dirigenten, Jugendleiters, Kassierers an.
 
Daten der aktiven Mitglieder
 
Personen - Anschrift
 
Tragen Sie bei den aktiven Mitgliedern mindestens die folgenden Daten ein: Vorname, Name, Geschlecht und Geburtsdatum.
 
Personen - Status / Funktionen
 
Tragen Sie bei den Mitgliedern den Status "Aktives Mitglied" mit einem "Von"-Datum ein und bei Bedarf die jeweilige Funktion.
 
Personen - Bereich / Qualifikation
 
Hier tragen Sie bei aktiven Mitgliedern noch einen Vereinsbereich ein.
 
Dies waren alle Daten, die zur Meldung mindestens benötigt werden. Die weiteren Daten, die mit der Meldung übermittelt werden, sind freiwillig und müssen nicht hinterlegt werden. Zusätzlich eingegebene Daten können aber auch aus der Meldung ausgeschlossen werden. Siehe dazu Weitergabe der Meldedaten einschränken
 
Aufbau der Meldung
 
Die Meldedatei besteht aus PDFs und der eigentlichen Access-Meldedatenbank, die in einer ZIP-Datei verpackt sind. Sie können sich die erstellte Meldedatei entpacken und die darin enthaltene Meldedatenbank direkt einsehen.
 
Dazu öffnen Sie die Meldung per Doppelklick. Die Meldedatei kann mit einem Passwort nach 3DES-Verfahren verschlüsselt werden, das vor dem Einsehen eingegeben werden muss.
 
Im nun folgenden Fenster können Sie auswählen, welche Daten Sie noch einmal ansehen möchten. Hier wird Ihnen auch angezeigt, wo sich der entpackte Inhalt befindet.
 
Erklärung der einzelnen Auswahlmöglichkeiten:
 
Meldungsübersicht: Zeigt die Meldungsübersicht, die Sie auch beim Erstellen der Meldungsdatei erhalten.
 
Aktive GEMA frei: Zeigt die aktiven Mitglieder, die GEMA frei sind. Diese Übersicht ist nur in der Meldung enthalten, wenn Sie GEMA freie Mitglieder haben.
 
Details (Meldungsdump): Zeigt die komplette Meldung mit allen Tabellen und befüllten Feldern.
 
Details (Meldungsdump auch leere Felder): Zeigt die komplette Meldung mit allen Tabellen und befüllten Feldern inklusive der leeren Felder.
 
Im Folgenden werden die einzelnen Tabellen mit ihren Feldern benannt und erklärt, um ein besseres Verständnis der Meldedatenbank zu vermitteln.
 
Die folgenden Tabellen enthalten nur die statistischen Zahlen, sind selbsterklärend und werden nicht gesondert aufgeführt:
 
- COMStatistiken1
- COMStatistiken1Summen
- COMStatistiken2
- COMStatistiken2Summen
- COMStatistikenGattungen
- COMStatistikenGattungenSummen
 
Die Meldung enthält die folgenden Tabellen und Felder:
 
Tabelle
Feld
Erklärung
COMAbsender
Verbandsnummer
Hier wird die Verbandsnummer des Vereins hinterlegt
 
Jahrgang
Das Jahr der Meldung.
 
Meldung durch
Mit welcher Programmversion wurde gemeldet.
 
Memo
Freitextfeld
COMPBereiche
Person (Nr)
Nummer der Person
 
Bereich
Bereich des aktiven Mitglieds
 
Von
Seit wann in diesem Bereich.
 
Bis
Bis zu welchem Tag in diesem Bereich. (Kann auch leer sein)
 
Fachrichtung (Nr)
Fachrichtung des jeweiligen Bereichs
 
Alstersklasse (Nr)
Altersklasse des jeweiligen Bereichs
 
Gattung (Nr)
Nummer der zum Bereich gehörigen Gattung.
 
Bemerkung
Bermerkung zum Eintrag.
COMPEhrungen
Person (Nr)
Nummer der Person
 
Datum
Datum der Ehrung
 
Ehrung (Nr)
Nummer der jeweiligen Ehrung
 
Bemerkung
Bermerkung zum Eintrag.
COMPersonen
Nummer
Nummer der Person
 
PID
PID - Dieses Feld darf NIEMALS manuell bearbeitet werden. Es handelt sich um die bundesweit eindeutige Personen-ID.
 
Verein (Nr)
Nummer des Vereins (standardmäßig 0)
 
Titel
Akademischer Titel der Person
 
Vorname
Vorname der Person
 
Name
Name der Person
 
Straße/Postfach
Straße oder Postfach der Person
 
Land
Land der Person
 
PLZ
Postleitzahl der Person
 
Ort
Ort der Person
 
Geschlecht (Nr)
Nummer des Geschlechts der Person
 
Geburtsdatum
Geburtsdatum der Person
 
Geburtsname
Gerburtsname der Person
 
Verbandsbeitrag (Nr)
Bei aktiven Mitgliedern standardmäßig aktiviert
 
Versichert
Ist das Mitglied versichert. (Bei aktiven in der Regel standardmäßig aktiviert)
 
Weitergabe (Nr)
Regelt, ob die Adressdaten der Person weitergegeben werden dürfen oder nicht.
 
Bild
In diesem Feld ist das Bild als binärer Text hinterlegt.
 
Bildtext
Der Text zum hinterlegten Bild
 
Instrument
Das 1. Instrument der Person
 
GEMA frei
Ob das Mitglied GEMA frei ist
 
Stimme
Die Stimme der Person (bei Chören)
COMPFunktionen
Person (Nr)
Nummer der Person
 
Ebene (Nr)
veraltet und wird nicht mehr genutzt
 
Funktion (Nr)
Nummer der Funktion
 
Von
Seit wann das Mitglied diese Funktion einnimmt.
 
Bis
Bis wann ein Mitglied die Funktion begleitet hat.
 
Bemerkung
Bemerkung zum Eintrag
COMPQualifikationen
Person (Nr)
Nummer der Person
 
Datum
Wann die Qualifikation erworben wurde.
 
Qualifikation (Nr)
Nummer der Qualifikation
 
Abschluss (Nr)
Gibt die Nummer der Abschlusses weiter
 
Bemerkung
Bemerkung zum Eintrag
COMPStatus
Person (Nr)
Nummer der Person
 
Status (Nr)
Nummer des Status
 
Von
Seit wann der Status besteht.
 
Bis
Bis wann der Status besteht.
 
Bemerkung
Bemerkung zum Eintrag
COMPTelefone
Person (Nr)
Nummer der Person
 
Telefon
Eintrag der Kommunikationstabelle
 
Anschluss (Nr)
Anschlussnummer (privat, geschäftlich,...)
 
Bemerkung
Bemerkung zum Eintrag
 
Weitergabe (Nr)
Regelt, ob die Telefondaten der Person weitergegeben werden dürfen.
COMVerein
Nummer
Ist immer 0 und nicht relevant
 
Verbandsnummer
Hier ist Ihre Vereinsnummer hinterlegt
 
Verein/Verband
Hier ist der Name Ihres Vereins hinterlegt
 
Kurzname
Hier ist der Kurzname Ihre Vereins hinterlegt
 
Vereinsort
Ort in dem der Verein sitzt
 
Adressanrede (Nr)
Nummer der Adressanrede des hinterlegten Ansprechpartners
 
Titel
Akademischer Titel der unter Mein Verein eingetragenen Person
 
Vorname
Vorname der unter Mein Verein eingetragenen Person
 
Name
Name der unter Mein Verein eingetragenen Person
 
Straße/Postfach
Straße bzw. Postfach der unter Mein Verein eingetragenen Person
 
Land
Land der unter Mein Verein eingetragenen Person
 
PLZ
Postleizahl der unter Mein Verein eingetragenen Person
 
Ort
Ort der unter Mein Verein eingetragenen Person
 
Briefanrede (Nr)
Nummer der Birefanrede des aktuellen Ansprechpartners
 
Vereinsart (Nr)
Nummer der Art des Vereins
 
Hompage
Homepage des Vereins
 
Zahlungsart (Nr)
Nummer der Zahlungsart des Vereins
 
Kreditinstitut
Bank des Vereins
 
Kontoinhaber
Kontoinhaber des Vereins
 
BIC
BIC des Vereins
 
IBAN
IBAN des Vereins
 
E-Mail Vorsitzender
E-Mail-Adresse des 1. Vorsitzenden
 
E-Mail EDV-Beauftragter
E-Mail-Adresse des EDV-Beauftragten
 
E-Mail Dirigent
E-Mail-Adresse des Dirigenten
 
E-Mail Jugendleiter
E-Mail-Adresse des Jugendleiters
 
E-Mail Kassierer
E-Mail-Adresse des Kassierers
 
Jahrgang
Jahr der Meldung
 
Stand
Datum des Standes der Meldung
 
Meldung durch
Mit welcher Version gemeldet wurde
 
letzte Meldung vom
Enthält das Datum, wann die letzte Meldung erstellt wurde
 
Aktive erfasst
Ob alle aktiven erfasst sind
 
Vereinsbereiche erfasst
Ob alle Vereinsbereiche erfasst sind
 
Vereinsheim
Ist ein Vereinsheim vorhanden
 
Förderverein vorhanden
Ist ein Förderverein vorhanden
 
Gründungsdatum
Gründungsdatum des Vereins
 
Rechtsform
Rechtsform des Vereins
 
Gemeinnützig bis
Bis wann war der Verein gemeinnützig
 
Eintritt
Eintritt des Vereins in den Verband
 
Landkreis
Landkreis dem der Verein angehört
 
Regierungsbezirk
Regierungsbezirk dem der Verein angehört
 
Beitrag0 (Nr)
nicht relevant, wird nicht ausgefüllt
 
Beitrag1 (Nr)
nicht relevant, wird im Verein nicht mehr genutzt
 
Beitrag2 (Nr)
nicht relevant, wird im Verein nicht mehr genutzt
 
Beitrag3 (Nr)
nicht relevant, wird im Verein nicht genutzt
 
Beitrag4 (Nr)
nicht relevant, wird im Verein nicht genutzt
 
Beitrag5 (Nr)
nicht relevant, wird im Verein nicht genutzt
 
Beitrag6 (Nr)
nicht relevant, wird im Verein nicht genutzt
 
Beitrag7 (Nr)
nicht relevant, wird im Verein nicht genutzt
 
Beitrag8 (Nr)
nicht relevant, wird im Verein nicht genutzt
 
Beitrag9 (Nr)
nicht relevant, wird im Verein nicht genutzt
 
Beitragsfrei
wird nur im Verband genutzt und eingestellt
 
Weitergabe (Nr)
veraltet und wird nicht mehr genutzt
 
Bild
In diesem Feld ist das Bild als binärer Text hinterlegt.
 
Bildtext
Der Text zum hinterlegten Bild
 
Logo
In diesem Feld ist das Logo als binärer Text hinterlegt.
COMVersion
Version
Hier ist die Version der Meldung hinterlegt
 
Bemerkung
Bemerkung zum Eintrag
COMVTelefone
Verein (Nr)
Ist immer 0 und nicht relevant
 
Telefon
Telefonnummern und E-Mail-Adressen
 
Anschluss (Nr)
Anschlussnummer (privat, geschäftlich,...)
 
Bemerkung
Bemerkung zum Eintrag
 
Weitergabe (Nr)
Weitergabenummer (gesamter Verband, öffentlich,...)